公务员如何用Deepseek写材料，5个技巧让你效率翻10倍，领导直夸专业！

作为材料狗，你可能经常遇到这些情况：领导临时布置一篇讲话稿，明天就要交；年底总结材料堆成山，但找不到合适的政策依据；调研报告写到一半卡壳，不知道怎么组织逻辑……。

这时，不妨试一下最近大火的Deepseek。下面秘书哥分享5个实用技巧，帮你把材料写得又快又好。

一、把问题拆细

很多人用的时候，只会打关键词，比如'乡村振兴 政策'，结果出来一堆过时的文件。试试换成聊天式提问：

· '最近三个月，国家层面关于农村养老有什么新政策？要具体条款'

· '浙江省在数字化改革中，基层治理的创新案例有哪些？'

· '帮我整理近三年我省人才引进政策的演变时间线'

把问题拆细，加上时间、地域、层级等限定词，就像跟同事打听消息那样具体。系统会帮你过滤无效信息，直接给出可用素材。

二、搭框架先'抄作业'

写材料最怕开头，与其对空白文档发呆，不如让工具帮你起头。比如要写某专项整治工作方案：

输入：'我是县市场监管局工作人员，要起草食品安全专项整治方案，帮我列个提纲，包含检查重点、责任分工和时间节点'

系统生成的提纲可能不完美，但能快速解决'从0到1'的问题。你可以：

1. 保留合理的部分（比如'校园周边摊贩检查'）

2. 调整顺序（把'宣传动员'移到前面）

3. 补充实际内容（加入本县特产小作坊监管）

这比从头开始快3倍，还能避免漏掉常规模块。

三、填内容学会'移花接木'

材料里经常需要引用数据、案例，但临时找太费时间。举例：

场景：写营商环境报告时需要对比数据

正确用法：

'找长三角地区2024年企业开办平均耗时数据，注明数据来源'

'列举3个外省'最多跑一次'改革的创新做法'

错误用法：

直接复制系统提供的案例（可能过时或失实）

注意，把工具给的信息当'线索'，务必到政府官网二次核对。比如系统说某地推行'秒批服务'，你要去该地政务服务网确认是否真有此政策。

四、改材料要有'啄木鸟'精神

初稿写完后，用这三个方法提升质量：

1. 查错字：'检查下面这段话有没有错别字或语法错误。

2. 改表述：'把这段文字改得更正式/更口语化'

3. 缩篇幅：'把这段500字的内容精简到300字以内'

使用时，涉及领导姓名、职务、排序等敏感内容，必须人工核对，工具可能更新不及时。

五、应急场景'急救'

遇到突发任务时可以这样用：

· 30分钟出初稿：输入“写一份全市项目建设推进会讲话，需包含xx、xx、xx，先生成提纲'

· 化解词穷尴尬：写总结时卡在'取得显著成效'这种套话，输入'换5种不同的说法表达工作成绩'

· 快速学习新领域：突然要写区块链应用材料，输入'用小学生能听懂的话解释区块链在政务中的应用'

同时要注意：

1. 不要直接交系统生成的材料（会闹笑话）

2. 不能泄露敏感信息。

3. 不能完全替代思考（工具是辅助，你的理解才是核心）

最后分享我的使用心得：把Deepseek当'实习生'用——让它做信息收集、初稿起草这些耗时的工作，你来负责审核把关、加入工作实际、把握政策尺度。

比如最近写社区养老服务调研报告，我先让系统整理了全国典型案例，再结合本地数据，最后加入同事访谈的真实故事，领导说'既有高度又接地气'。

刚开始可能需要适应，建议从整理会议纪要、修改通知公告这些简单任务练手。用熟之后，你会发现自己加班少了，但材料通过率反而提高了。

工具终究是工具，关键还是我们的日常积累，两者结合才能写出'上接天线、下接地气'的好材料。